Die Invotec Engineering Inc. hat mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von manuell-, halbautomatischen und vollautomatischen Montage und Prüfsystemen für den medizinischen Markt. Seit 2017 ist das in den USA gegründete Unternehmen Teil der international agierenden HAHN Group aus Deutschland. Im Zuge der strategischen Ausrichtung und Internationalisierung wird zum 01.01.2019 die Invotec Engineering Inc. mit Unterstützung der HAHN Group einen neuen Produktionsstandort in Deutschland eröffnen. Die zuküntigen Lösungen umfassen komplexe Montageprozesse, Steuerungssysteme, Prüfprozesse, Vision Systeme sowie den Einsatz von Micro-Laser-Systeme.

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Office Administration (w/m/d)

Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg (Germany) Teilzeit 04.07.2019

Ihre Aufgaben

  • Prüfen der Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
  • Pflegen des ERP-Systems
  • Kontrolle der Warenlieferungen
  • Erstellen von Lieferscheinen und Organisation des Transportablaufs
  • Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
  • Buchen von Flügen, Hotels und Mietwagen
  • Empfang und Betreuung der Besucher

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Erfahrungen mit einem ERP-System sind zwingend notwendig
  • Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung, Einkauf, Logistik und Personaladministration von Vorteil
  • Erste Kenntnisse in der Assistenz der GL oder Vertrieb wünschenswert
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Erfolgsorientiertes und offenes Arbeitsumfeld
  • Dynamisches Team und kurze Entscheidungswege
  • Start-Up Mentalität
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Betriebsrente mit Arbeitgeberzuschuss