Die HAHN Ruhrbotics ist Integrator von Roboter- und Bildverarbeitungssystemen in der Region Ruhr. Neben der Konzeptionierung und Fertigung von Automatisierungsanlagen gehören die Auslegung und Inbetriebnahme von kollaborativen und Industrie-Robotern, sowie der Einsatz von KI basierter Bildverarbeitung zum Portfolio der HAHN Ruhrbotics. Diese Kompetenzen sollen mit Hilfe der HAHN Group stärker ausgebaut und erweitert werden.

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Office Manager (w/m/d)

Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen (Germany) Vollzeit 11.02.2020

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der eingehenden Post, insbesondere der elektronischen Mails & Accounts
  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden
  • Buchung der Kosten auf die jeweiligen Projekte
  • Abwicklung der Beschaffung und des Einkaufs sowie Kontrolle und Buchung des Wareneingangs
  • Projektverwaltung in unserem ERP-System
  • Verwaltung unserer Forschungsprojekte

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management mit einem breiten Aufgabenfeld sind wünschenswert
  • Stark ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge für Detail
  • Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
  • Freundliches und souveränes Auftreten, persönlich und am Telefon
  • Flexibilität und hohes Engagement sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

  • Erfolgsorientiertes und offenes Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Leistungsgerechte Vergütung & Sozialleistungen
  • Ein ausgesprochen gutes Betriebsklima
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung